Mailbox-Ansagen für Firma & Nebenstelle

Guten Tag, Sie erreichen die Mailbox von (ANSPRECHPARTNER) bei (FIRMENNAME). Ich bin nicht am Platz. Bitte sprechen Sie nach dem Signalton Ihre Nachricht auf – vielen Dank.

Herzlich willkommen bei (FIRMENNAME). Derzeit kann Ihr Anruf nicht entgegengenommen werden. Hinterlassen Sie uns nach dem Piepton kurz Ihr Anliegen und Ihre Telefonnummer.

Sie sind mit der Mailbox der (NEBENSTELLE) verbunden. Bitte nennen Sie am Anfang Ihrer Nachricht Ihren Namen und wie wir Sie zurückrufen können.

Vielen Dank für Ihren Anruf bei (FIRMENNAME). Sprechen Sie nach dem Ton Ihre Nachricht deutlich und in normalem Tempo ein; zum Beenden legen Sie auf oder warten Sie auf die Bestätigung.

Hallo und willkommen in der Voicemail von (FIRMENNAME). Ihre Nachricht wird vertraulich behandelt und zeitnah bearbeitet.

Sie rufen außerhalb von (ÖFFNUNGSZEITEN) an. Bitte hinterlassen Sie Ihre Nachricht – wir melden uns im nächsten Werktag.

Mailbox von (ANSPRECHPARTNER), (ABTEILUNG). Ich rufe Sie gern zurück, wenn Sie Ihre Rufnummer nennen – auch bei unterdrückter Nummer kann ich Sie sonst nicht erreichen.

Danke für Ihre Geduld. Nach dem Signalton haben Sie ausreichend Zeit für Ihre Nachricht an (FIRMENNAME).

Alternativ erreichen Sie uns per E-Mail unter (E-MAIL-ADRESSE). In dringenden Fällen hinterlassen Sie bitte eine kurze Mailbox-Nachricht mit Rückrufnummer.

Unsere Zentrale ist unter (TELEFON-RUECKRUF) erreichbar (ÖFFNUNGSZEITEN). Diese Mailbox wurde für direkte Durchwahl gewählt.

Formulare und Downloads finden Sie unter (INTERNETADRESSE). Für individuelle Fragen sprechen Sie uns gern auf diese Mailbox.

Bitte sprechen Sie Ihre Rückrufnummer langsam und zweimal, falls die Leitung knackt – das hilft uns bei (FIRMENNAME), Sie schnell zurückzurufen.

Wenn Sie kein Postfach hinterlassen möchten, wählen Sie zu (ÖFFNUNGSZEITEN) die (TELEFON-RUECKRUF) – ansonsten freuen wir uns auf Ihre Nachricht hier.

Sie erreichen die Mailbox des (ABTEILUNG) bei (FIRMENNAME). Wir antworten in der Regel per Rückruf oder schriftlich an (E-MAIL-ADRESSE).

Bitte nennen Sie in Ihrer Nachricht Ihr (AKTENZEICHEN-BESTELLNR), falls vorhanden, sowie kurz den Grund Ihres Anrufs – das beschleunigt die Bearbeitung bei (FIRMENNAME).

Ihre Nachricht kann zur Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert werden. Ausführliche Informationen zum Datenschutz finden Sie unter (INTERNETADRESSE).

Geben Sie bei Bestellungen bitte Lieferadresse und Art der Lieferung durch – bei Rückfragen zu Rechnungen Ihre Kundennummer. Ohne diese Angaben kann es bei (FIRMENNAME) länger dauern.

Bitte verzichten Sie in der Mailbox auf die Übermittlung sensibler Daten wie vollständiger Kartendaten. Teilen Sie uns nur mit, worum es geht – wir melden uns sicher zurück.

Wenn Sie einen Terminwunsch haben, nennen Sie zwei mögliche Zeiten und Ihre Telefonnummer – der (ABTEILUNG) von (FIRMENNAME) bestätigt mit Ihnen.

Ihre Sprachnachricht wird nur intern genutzt und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern nichts anderes vereinbart. Bei Fragen schreiben Sie an (E-MAIL-ADRESSE).

Willkommen bei der Zentrale von (FIRMENNAME). Alle Leitungen sind besetzt – hinterlassen Sie eine Nachricht für unser Team, wir rufen Sie zurück.

Sie sprechen mit der Mailbox (ABTEILUNG). Für andere Themen wählen Sie bitte die Zentrale unter (TELEFON-RUECKRUF).

Die Mitarbeitenden von (ANSPRECHPARTNER) sind unterwegs oder in Terminen. Ihre Nachricht wird priorisiert weitergeleitet.

Dies ist die gemeinsame Mailbox der Außendienst-Gruppe bei (FIRMENNAME). Nennen Sie Ihre Region – so erreicht Sie der zuständige Kollege.

Postfach (NEBENSTELLE), (ABTEILUNG). Wir bearbeiten Nachrichten (ÖFFNUNGSZEITEN) und bestätigen per Rückruf.

Geschäftsführung von (FIRMENNAME): Bitte nur kurz schildern, worum es geht – ausführliche Unterlagen senden Sie gern an (E-MAIL-ADRESSE).